約款条項
弊社における作品のお取り扱いに関しまして、サークルの皆様は以下の条項を必ずご確認下さい。
作品のご登録をされた際に、下記条項にご同意いただいたものと致します。
見本誌の徴収、及び作品の代行登録に伴う代行登録手数料徴収につきまして
現在弊社では作品のご登録ご手配について弊社WEBフォームによるオンラインサービス「サークルポータル」をご案内させていただいております。
これまでお取引に際し、すべてのサークル様・すべての作品について、登録用見本誌の徴収を行わせていただいておりましたが、サークルポータルの正式な導入に伴い、サークルポータルからの作品登録・作品サンプル画像のアップロードを行って頂きました場合は、登録用見本誌のご提出は不要となりました。
しかしながら、ご要望を頂きました場合に限り、これまで通り「登録用見本の徴収、弊社での作品代行登録」による作品発注（＝代行登録）にも対応をさせていただいております。
大変恐れ入りますが、現在弊社での作品情報代行登録、作品画像の取得につきましては、原則、代行登録手数料として500円（税込）を頂戴いたしております。
こちらの手数料は、サークル様の弊社での売り上げから差し引かせていただいております。ご了承ください。
差し引きのタイミングですが、毎月末締め・翌月末確定という形での対応になっております。
なお、頂戴した登録用見本誌1部は、納品部数（販売用在庫数）には含みません。
また、「買切方式」の場合で、弊社での代行スキャンをご希望頂いており、かつ弊社に発注部数のみお送りいただいている場合は、後日あらためまして見本誌一部をご手配頂く形になりますのでご了承ください。
店頭での見本誌全ページ公開につきましては、全店にて廃止致しました。全ページ公開を希望される方は、弊社なんでも営業課 同人担当までご相談下さい。（その際に使用する見本誌は全てサークル様の負担となります）
作品情報・見本誌につきまして弊社にご連絡を頂いた後、1週間以上経っても弊社から連絡がない場合、メール不通など連絡事故の可能性が考えられますので、弊社なんでも営業課 同人担当まで再度お問合せ下さい。
専売・併売定義につきまして
弊社では作品の販売に際しまして、「とらのあな専売（以下「専売」と表記）」、「他社様併売（以下「併売」と表記）」とで、お取引内容を個別に設定させていただいております。
専売、併売の定義につきましては以下の通りとなります。
・専売
イベント会場、サークル様自家通販以外の販路を持たない作品であること。
・併売
イベント会場、サークル様自家通販、弊社以外に、他社様での販売があること。
※ダウンロード販売が行われている作品についてですが、ダウンロード販売のみ他社様でお取扱いをされており、実際の作品販売を弊社のみで行わせていただいている場合は「専売」扱いでお取引をさせていただいております。
これは、専売・併売の定義範囲が「実品（実際の商品）の販売が弊社のみでのお取引なのか、他社様でのお取引があるのか」に限定しているためとなります。
※通常版、限定版のように、同一作品を別個の形でお預かりする作品で、そのうちの限定版のみ弊社での販売というようなかたちでのお取引につきましては、大変恐れ入りますがどちらの作品も「併売」扱いでのお取引となります。
同一の作品が他社様でも販売されている、という判断になりますため、上記ご了承ください。
※なお、専売・併売の判断につきましてご不明の点がございました場合は、弊社なんでも営業課までお問い合わせをいただけましたらご案内をさせていただきます。
専売・併売の切り替えにつきまして
作品の販売に際しまして、専売、併売のお取扱いが変更になりました際は、御手数ではございますが弊社なんでも営業課までお知らせください。
その際、切り替えに際して発生する対応は以下の通りとなっております。
・専売→併売への切り替え対応
専売から併売への切り替えが発生した場合は、切り替えが発生した日にお知らせください。
専売から併売への切り替えに際しましては、掛率が6.7掛け（67％）に変更になります。
変更開始日ですが、卸値のみの切り替えにつきましては、ご連絡を頂いた月の当初からの計算を掛け率6.7掛け（67％）に変更させて頂く形で対応致します。
本体価格を含めた変更の際は、一度販売を停止の上、全店にある在庫のバーコード・見本誌の修正を行うことになりますため、対応完了までに通常1週間程度のお時間を頂戴いたします。
作品の販売につきましては上記処理が完了したのちに再開をさせていただきます。
そのため、一時的な販売の停止期間が発生する旨ご了承ください。
繁忙時期につきましてはさらにお時間を頂く可能性がございますのでご了承ください。
・併売→専売への切り替え対応
併売から専売への切り替えにつきましては、大変恐れ入りますが「既に他店様で販売をされていた」場合は、掛け率を変更せず、併売時の6.7掛け（67％）でのお取引とさせていただきます。既に販売開始済み作品について併売→専売の切り替えを行う場合、既に他社様での販売が行われた結果、既に有る程度市場に作品が行きわたっていると弊社では考えております。
恐れ入りますが掛け率の変更は承ることが出来かねますのでご了承ください。
納品関連
作品をご納品いただく際は、お取引方式が「買切」「一部買切」のサークル様は、弊社専用納品書を同封もしくは弊社なんでも営業課 同人担当宛てに郵送でお送り下さい。
専用納品書がお手元にない場合は郵送致しますので、弊社なんでも営業課 同人担当までご連絡をいただけたらと思います。
専用納品書のお申し込みは、弊社サークルポータル「納品書請求」もしくは、お電話・メールでのご依頼も承っております。
ご納品前には、作品をお送りいただく期日（納期）について、必ずご連絡下さい。納品物のスムーズな受け取り・ご紹介の開始・ご予約の開始のためにはご納期・ご納品数の確定が必要です。
また、ご納期・ご納品数の確定後、日程・品数の変更が発生する場合はその旨ご連絡ください。特にご予約を行わせていただいている場合、最低でも予約数分までは在庫を確保させていただくべく、ご相談をさせて頂きます。
基本的に販売開始日の指定を承っていない作品に関しては、ご納品を確認次第、順次ご紹介を開始致します。
納品荷物の配送に掛かる配送料は、送付する側の負担とします。
納品物に破損もしくは印刷ミス等が認められ販売が難しい状態の場合には、交換をお願いすることがございます。
作品のご納品に際しまして、運送会社をご利用頂くことになりますので、ほとんどの場合運送会社様独自の「送状番号」が発行されます。
お手数ですが、送状番号は作品の納品の無事が確認できるまではサークル様の方でもご保管頂けますようお願いいたします。
ご発送頂く内容物についての所持権利はご発送主様にございますので、配送段階でのトラブルにつきましては運送会社様と発送主であるサークル様とでお話合いを頂く形になります。その際に、送状番号が無い状態になりますと運送会社様とのお話し合いそのものが出来ない事態に陥ることがございますためご注意ください。
販売、返本関連
販売方法は原則として弊社一任となります（Web掲載等について、ご希望に沿えない場合がございます）。
なお販売時期の調整や販売店舗指定等、ご希望がございます際は事前にご連絡下さい。
・委託方式でのお取り扱いの場合
在庫数の確認・返本のご希望等には随時対応致しますが、販売状況等の確認の為、ご連絡への返信や作品発送までにお時間をいただきます。
ご希望により、お預かりしている作品をイベント会場まで搬入致します。イベントにより対応が異なりますので、お早めに弊社なんでも営業課 同人担当までご連絡下さい。
毎月初旬に、売上連絡状を更新させていただきます。
売上代金は、毎月末にご指定いただきました口座（銀行口座又はぱるる通帳の郵便口座）宛てにお振込致します。予めご指定の金融機関名（銀行の場合支店名を含む）・口座番号・口座名義をお知らせ下さい。
作品お預かりから、弊社専売の場合6ヶ月、他社様併売の場合は3ヶ月以上経過した作品に関しまして、返本のご相談を致します。予めご了承下さい。
返本のご相談から、6ヶ月以上ご返信が無く、返本先が不明の場合、弊社にて返本対象作品の廃棄を検討致します。
ご返本の際は、サークル様ご依頼による返本・弊社からの委託終了に伴う返本ともに、返送手数料として1箱500円（税込）の手数料を徴収させていただきます。
1箱のサイズはＢ5サイズの同人誌が約100冊程度封入可能な一般的なサイズの段ボールを基本とし、作品の形状に合わせ適時選択させていただきます。
返本先不明にて弊社に戻された作品につきましては、在庫外品となります。その為、該当サークル様とのご相談なく販売を再開することはございません。
・買切方式でのお取り扱いの場合
送金は毎月末日を締め日とし、翌月末にお支払いをさせていただいております。
買切送金につきましては、「弊社専用納品書が末日までに確認できていること」「納品書の記載に誤りがないこと」「ご納品数が満数であること」「販売が開始されていること」を条件に行わせて頂くため、前述の条件が満たされていない場合、ご送金を行うことが出来ません。
買切でのお取引の際は、特に納品書のご提出・ご記載内容にはご注意いただけますようお願いいたします。また、予め余裕をもったスケジュールで納品書のご提出をいただけますようお願いいたします。
各締め日必着にて到着した納品物に関しては、受領の確認が翌日以降となり、送金手配が次回締め日受付・翌締め日送金となる可能性がございます。ご納品は余裕をもってご手配下さい。
送金口座の変更に関しては、各締め日までにご連絡下さい。締め日を超過した時点でいただいたご連絡の場合、ご希望の口座に送金できない可能性がございます。予めご了承下さい。
作品の取り扱い（価格･販売方法等）は、弊社一任となります。特に買切作品については、弊社企画のセール等において、割引価格で作品を販売する場合がございます。予めご了承下さい。
買切でのお取引分につきましては、売上連絡状には記載されません。
また、取り引き方式委託・買切が混じった状態でお取引をさせていただいている場合、販売は「買切」分から行わせ頂き、買切分売り切れ後に委託分の販売に移行いたします。ご注意ください。
買切でのお取引分につきましては、返本は受付致しかねます。ご了承ください。
その他 連絡事項
・連絡先（住所･電話番号等）は必ず明記して下さい。ご連絡先に変更がございます場合には、必ずご連絡下さい。
・コピー誌・ラミネートカードなど、複製の容易なものはお取り扱い致しかねます。
・作品のご返送の際に住所不明で返送されてきました場合には、弊社にて6ヶ月の保管期間を経て廃棄処分させていただきますので、何卒ご容赦ください。
個人情報取扱関連
当社とのお取引をご承諾いただいた方に、電話・FAX・電子メール・郵送などによる個人情報の提供をお願いしております。ご提供いただいた個人情報は当社における、作品紹介活動及びサークル様に提供するサービスの全てに利用し、その他の目的に利用することはござません。
個人情報の提供は各サークル様に任意でお願いしており、義務ではござません。但し、お取引の開始にあたり、「個人情報をご提供いただけない」「提出書類に記載不備がある」などの理由により、当社からの連絡に不都合が生じた際にはお取引を見送る場合がございますこと、ならびにお取引開始後の連絡に影響しますこと、予めご了承下さい。
附則
同人誌委託に関する全てのご質問、ご連絡は弊社なんでも営業課 同人担当までお願い致します。
上記約款内容は、必要に応じて随時変更が加えられるものとします。変更の折には再度ご連絡致しますので必ずご一読下さい。
2011年 10月2日 株式会社 虎の穴
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〒272-0014
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